Elit Ukraine

  • Wdrożenie TMS i WMS na platformie Microsoft Dynamics NAV w firmie “Elit – Ukraina”

  • Elit Ukraine
  • O firmie

    „ELIT Ukraine” importuje i sprzedaje części zapasowe dla samochodów osobowych, ciężarowych, dostawczych i motocykli. “Elit – Ukraina” jest ukraińskim przedstawicielem grupy ELIT, która z kolei działa na terytorium Czech od ponad 17 lat. ELIT wchodzi do składu włoskiej grupy handlowej Rhiag, mającej obrót rocznie powyżej 400 mln. Euro. Dzisiaj firmy grupy ELIT działają na Ukrainie, Słowacji, w Rumunii i Czechach.

    Centrum międzynarodowego systemu logicznego ELIT jest nowoczesny magazyn w Pradze, mający 12 000 metrów kwadratowych, w którym ulokowane są 78 000 rodzajów produktów (około 2 000 000 części samochodowych).

    Sytuacja

    Na Ukrainie firma ELIT posiada biura w 10 dużych miastach: w Kijowie, Dniepropietrowsku, Doniecku, Zaporożu, Charkowie, Krzywym Rogu, Czerkasach,  we Lwowie, Odessie i Użhorodzie, co pozwala współpracować z serwisami samochodowymi z całego kraju, niezależnie od ich lokalizacji.

    Potrzeba we wdrożeniu procedury logistycznej do ogólnej struktury informacyjnej kompanii (biorąc pod uwagę geograficzne rozpowszechnienie jednostek) przyczyniła się do początku wąsko wyspecjalizowanego projektu polegającego na projektowaniu systemu logistycznego z firmą SMART business.

    Kluczowymi zadaniami projektu było: projektowanie efektywnego systemu zarządzania transportem i magazynem, w którym realizowany jest cały spis posiadanych procedur logistycznych, łącznie z wysokim tempem rozwoju firmy i ciągle zmieniających się potrzeb klienta, a także stworzenie ogólnej przestrzeni informacyjnej pomiędzy biurem w Kijowie a biurem w Czechach.

    Rozwiązanie

    RozwiązaniaWMS i TMS na platformie Microsoft Dynamics NAV wybrane były, jako najlepiej spełniające wymagania firmy.

    WMS (Warehouse Management System) — jest systemem zabezpieczającym automatyzację zarządzania procesami magazynowymi.
    TMS (Transport Management System) — jest systemem zabezpieczającym automatyzację zarządzania ruchu transportowego i ładunkami.

    Oba rozwiązania oparte są na standardowej funkcjonalności systemu Microsoft Dynamics NAV i są ściśle zintegrowane ze sobą.

    Rozwiązanie SMART WMS Solution pozwala zautomatyzować operacje rachunkowości magazynowej, przyspieszyć ich wykonanie i polepszyć precyzję, podzielić procesy na mniej skomplikowane czynności, (przy czym, ułatwić wprowadzenie danych do systemu), realizując jednocześnie skomplikowany system przepływu materiałów. Wszystkie unikatowe dopracowania WMS i TMS zostały opracowane w taki sposób, by mogły jednocześnie działać zarówno standardowa funkcjonalność jak i proponowane rozwiązanie. Interfejsy rozwiązań adaptowane są do pracy na bezprzewodowych terminalach zbierania informacji, przy czym gwarantują one łatwość pracującemu na magazynie użytkownikowi końcowemu.

    Rozwiązanie SMART TMS pomaga zautomatyzować proces planowania i zarządzania transportem, przyśpieszyć ich wykonanie, zagwarantować prawidłowość sprawozdań i kontrolę. Dokumenty w systemie, które mogą być uwzględnione przy obliczaniu taryf i w trakcie przewozu: zamówienie, zwrot zakupów, zamówienie sprzedaży, zwrot sprzedaży, transfer (pomiędzy magazynami), wysyłka magazynowa (wysyłka z magazynu bez uwzględnienia rachunku faktury).

    W rozwiązaniu SMART TMS dla stworzenia tras ruchu wykorzystywane są Gooogle Maps i Microsoft MapPoint.

    «Wdrożony system pomógł firmie Elit Ukraina zorganizować zdalną obsługę i zapewnić dostęp wszystkim krajowym użytkownikom. Dodatkowo w sposób optymalny udało się zorganizować system wymiany informacjami z siedzibą w Czechach, przy czym także zminimalizować czynnik ludzki i wyeliminować błędy w trakcie dostawy».

    Author's imageKirill RudnevSales Director, SMART business

    Efekty

    A zatem, Elit Ukraina dostała nie tylko niezbędny instrument, dzięki któremu udało się zwiększyć obrót towarowy, kontrolując przy tym efektywność wykorzystania przestrzeni magazynowej, ale także system z możliwością dalszej skalowalności. Szczegółowe uwzględnienie takich parametrów jak waga, miejsce, trasa, przewoźnik, ruch przychodzący i wychodzący, znacznie zmniejsza koszty transportu i zwiększa efektywność jego wykorzystania.

    «Dzięki rozwiązaniu wdrożonemu przez SMART business udało się zmniejszyć koszty produkcji, co z kolei spowodowało wzrost efektywności zarządzania magazynem poprzez operacyjną logistykę. Zamówiona z Pragi pozycja trafia do Kijowa w ciągu tygodnia, a z Kijowa do dowolnego miejsca na Ukrainie w ciągu tylko 24 godzin».

    Author's imageSergey KoblinskiyDyrektor Generalny, ELIT Ukraine

    Informacja dodatkowa

    Elit Ukraina jest głównym dostawcą części samochodowych dla samochodów osobowych, ciężarowych, dostawczych i motocykli. Spośród usług firmy są także rozwiązania kompleksowe dla serwisu samochodowego: eTech na bazie bazy danych VIVID dla prac naprawczych, która pozwala także rozliczać wartość naprawy zgodnie ze stawkami na godzinę, prowadzić historię zamówień i bazę klientów, systemowy online katalog  eCAT dla wyboru i zamówienia części samochodowych, łącznie z zamówieniami internetowymi B2B.

    Więcej o produktach i usługach firmy Elit Ukraina można się dowiedzieć dzwoniąc na numer +38 (044) 501-35-00 bądź odwiedzając stronę www.elit.ua.

    SMART business jest dynamicznie rozwijającą się firmą doradczą, która dostarcza nowoczesne rozwiązania do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, usługi w zakresie wdrażania i rozwoju systemów biznesowych przez firmę Microsoft na platformie Microsoft Dynamics dla przedsiębiorstw z różnych sfer i rodzajów własności.

    Więcej informacji na temat produktów i usług Smart Business zadzwoń +38 (044) 585-35-50 bądź odwiedzając stronę smart-it-prod.azurewebsites.net.

  • Skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej informacji

    Pobierz case study