EURO-2012 (UEFA)

  • Wdrożenie Microsoft Dynamics NAV – EURO-2012

  • EURO-2012 (UEFA)
  • Mistrzostwa Europy z piłki nożnej 2012  (EURO-2012)  były 14 mistrzostwami, odbywającymi się raz na 4 lata pod patronatem UEFA. Turniej został zorganizowany przez Polskę i Ukrainę w czasie od 9 czerwca do 1 lipca 2012 roku. Był to 3 turniej w historii Mistrzostw Europy z piłki nożnej, kiedy to organizatorami były dwa kraje. Pierwszym były Mistrzostwa 2000 roku (Belgia i Holandia), drugim – Mistrzostwa Europy 2008 roku, zorganizowane w Austrii i Szwajcarii.

    Sytuacja

    Żeby Euro 2012 odbyło się na Ukrainie, kraj musiał przeistoczyć się w całkowicie nowe państwo z lepszą infrastrukturą. Pośród głównych wymagań były: dokończenie budowy lotnisk „Boryspil”, „Kijów”, „Donieck”, „Lwów”; polepszenie stanu dróg w miastach, w których odbędzie się Euro; Strefy kibiców itp.

    Dużo pytań związane było z deadline’ami realizacji projektów, sytuacji politycznej w kraju oraz innymi czynnikami, które mogą wpłynąć zarówno pozytywnie jak i negatywnie na odbycie się Euro 2012 na Ukrainie.

    Państwowym programem, który Parlament Ukrainy przyjął 14 kwitnia w trakcie spotkania dotyczącego przygotowania do Euro, było przeznaczenie na organizację 26 miliardów hrywien.

    Rozwiązanie

    Aby kontrolować środki pieniężne przeznaczone na organizację mistrzostw Europy z piłki nożnej 2012 został wybrany system ERP Microsoft Dynamics NAV.

    Projekt automatyzacji wszystkich biur regionalnych UEFA (siedziby w Szwajcarii, biur w Polsce i na Ukrainie) rozpoczął się pod koniec listopada 2009 r. i wprowadzony do korzystania 1 stycznia 2010 r.

    Jako oficjalny partner systemu na Ukrainie została wybrana firma SMART business. Specjaliści organizacji mieli następujące zadania do wykonania: zautomatyzowania księgowości podatkowej, zasobów ludzkich oraz księgowości; przygotowania płac zgodnie ze standardami krajowymi; realizacji napraw, dotyczących konsolidacji i konwersji ukraińskiego sprawozdania zgodnie ze standardami MSSF.

    Efekty

    Zarządzanie systemowe i kompleksowe działalnością finansową, wdrożone przez SMART business, stworzyło podłoże do maksymalnej efektywności prac podczas przygotowania się do Euro-2012.

    W ramach projektu przeprowadzono unifikację procedur dla Ukrainy i Polski, interfejs został zoptymalizowany dla końcowego użytkownika w taki sposób, żeby zaoszczędzić czas i wyeliminować błędy. Dodatkowo został rozwiązany problem rozliczenia w walutach obcych zgodnie z kursem rynkowym państwa. Przeprowadzono to w celu wyświetlenia sprawozdań zarządzających w aktualnym stanie.

    W dniu dzisiejszym wszystkie operacje w Polsce i na Ukrainie przeprowadzane są w walucie krajowej zgodnie z prawem lokalnym, a także w euro zgodnie ze standardami MSSF. Przy pomocy systemu użytkownicy formują okresowe raportowanie regulacyjne i podatkowe. System ERP jest wspólną bazą danych dla wszystkich procesów biznesowych UEFA. Praca systemu będzie nadzorowana firmą doradczą SMART business w trakcie całego projektu do końca 2013 roku.

    «Microsoft Dynamics NAV, oprócz stadardów międzynarodowych, spełnia także wymagania ukraińskiego ustawodawstwa oraz standardów prowadzenia rachunkowości i sprawozdawczości podatkowej Ukrainy. Dzięki temu, wprowadzając dane do systemu jeden raz, będziemy mogli dostać sprawozdanie na wyjściu zgodnie z dwoma standardami».

     

    Author's imageAdam ZuchnyakMenedżer ds. Budżetu, UEFA (Szwajcaria)

    «Proces realizacji tego projektu był jednym z ważniejszych zadań podczas przygotowywania się do EURO-2012, gdyż wdrożony system pomógł w sposób skonsolidowany zarządzać przepływami pieniężnymi. To się z kolei przyczyniło do uniknięcia ewentualnego ryzyka, co też jest bardzo istotne biorąc pod uwagę skalę danego wydarzenia. Wykorzystanie podobnego rodzaju projektów wymaga większej wiedzy na temat przedmiotu projektu oraz metodyki wdrożenia systemu i szczegółowych umiejętności funkcjonalnych. Z tego względu pracownicy SMART business posiadają certyfikaty ACCA, PMI, Microsoft Dynamics. Dodatkowo mają oni duże doświadczenie w obszarze rozwiązań podobnego rodzaju zadań ».

    Author's imageKirill RudnevSales Director, SMART business

    Informacje dodatkowen

    Mistrzostwa Europy z piłki nożnej 2012  (EURO-2012) były 14 mistrzostwami, odbywającymi się raz na 4 lata pod patronatem UEFA.
    Dowiedz się więcej o turnieju na stronie www.uefa.com.

    SMART business jest dynamicznie rozwijającą się firmą doradczą, która dostarcza nowoczesne rozwiązania do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, usługi w zakresie wdrażania i rozwoju systemów biznesowych przez firmę Microsoft na platformie Microsoft Dynamics dla przedsiębiorstw z różnych sfer i rodzajów własności.

    Po więcej informacji o produktach i usługach SMART business zadzwoń na numer +380 44 585 3550 bądź dowiedz się na stronie smart-it-prod.azurewebsites.net.

  • Skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej informacji

    Pobierz case study