SMART business внедрила систему электронного документооборота в МОН Украины

SMART business совместно с Министерством образования и науки Украины внедрили электронную систему документооборота для Министерства на базе платформы Microsoft SharePoint в рамках проекта USAID «Альянс содействия прозрачному управлению образованием» (UTEMA).

На конференции, посвященной итогам проекта, Министр образования и науки Лилия Гриневич раскрыла преимущества системы, а управляющий партнер SMART business Наталья Онищук поблагодарила Министра за плодотворное сотрудничество.

«Сегодня благодаря системе электронного документооборота, когда мы перешли от бумажного обмена документами к электронному, мы можем зайти в базу данных и четко увидеть, как этот документ проходил и обрабатывался, а не только, когда он зашел. С легкостью найти по ключевому слову, понять, кто конкретно работал с этим документом и на каких этапах. То есть система стала значительно более эффективной и прозрачной. И это не говоря уже о том, что она экономит значительно больше времени сотрудникам, ведь одно дело, когда мы носим бумаги, а другое – пользоваться электронными приборами. Например, я как Министр раньше постоянно заставала стопки бумаги на своем столе, на которых мне нужно было расписаться, сейчас я с собственного планшета могу при помощи электронной подписи заниматься работой, даже если физически не нахожусь в своем кабинете», — рассказала госпожа Гриневич.

Благодаря осуществлению проекта международной технической помощи были реализованы для эффективной и прозрачной работы Министерства такие задания:

  • Стандартизация и прозрачность документооборота.
  • Сокращение ручной работы.
  • Повышение эффективности и удобства работы персонала.
  • Повышение эффективности документооборота.
  • И как результат – автоматизация бизнес-процессов.

Для Министерства образования и науки Украины и SMART business это был очень важный проект, так как он был направлен на внедрение прозрачного и эффективного управления образованием в Украине с использованием технологической платформы Microsoft SharePoint и привлечением нашей 10-летней международной экспертизы.