Киевский картонно-бумажный комбинат

  • «Киевский картонно-бумажный комбинат» управляет своей деятельностью с помощью Microsoft Dynamics AX

  • Kyiv Cardboard and Paper Mill
  • Ситуация

    Публичное акционерное общество «Киевский картонно-бумажный комбинат» – ведущее предприятие отечественной целлюлозно-бумажной промышленности, одно из крупнейших в Украине и Европе. В общем производстве картонно-бумажной продукции в Украине доля комбината составляет более 30%. Его клиентами являются около 500 компаний Украины, ряда стран СНГ и дальнего зарубежья. Производственный комплекс комбината включает три основных производства (тарных и коробочных картонов, бумаги санитарно-гигиенического назначения и бумажных изделий, гофротары), а также четыре вспомогательных. За последнее десятилетие на комбинате были разработаны и внедрены многочисленные бизнес-приложения для задач от подготовки и планирования производства до управления логистикой и сбытом. «Классические» решения (бухгалтерский учет в «1С-бухгалтерия», финансовый учет в Microsoft Excel и пр.) постепенно стали дополняться современными системами управления технологическими процессами. Однако вскоре их разрозненность и узкая специализация привела к невозможности создания единой информационной системы и, соответственно, любые изменения бизнес-процессов требовали значительных ресурсов и времени на адаптацию приложений, после чего следовал некоторый период «восстановления» операционной деятельности. Аналогично, было невозможно обрабатывать информацию в реальном времени, поэтому в основном системы использовались для подведения результатов по итогам месяца.

    Так возникла необходимость во внедрении связки полноценных решений класса ERP (Enterprise Resource Planning) и MES (Manufacturing Execution System). Но, если выбор системы управления производством был практически однозначным ввиду наличия признанного мирового лидера для целлюлозно-бумажной отрасли – Optivision от Honeywell, то ситуация с комплексными системами управления предприятием оказалась гораздо сложнее. Выяснилось, что очень мало представителей последних способны одновременно обеспечить, как позаказный учет, так и поддержку непрерывных производственных циклов. Кроме того, остро стояли задачи интеграции ERP решения с «Optivision» и реализация комплексного бухгалтерского, налогового и финансового учетов. В совокупности перечисленные требования обусловили выбор Microsoft Dynamics AX, как активно развивающейся платформы с развитыми возможностями адаптации и расширения.

    Solution

    Проект формально стартовал в апреле 2009 г., запуск в промышленную эксплуатацию планировался на 1 января 2011 г. К сожалению, на тот момент ни в Украине, ни в соседних странах не нашлось компаний, обладающих опытом внедрения Microsoft Dynamics AX в целлюлозно-бумажной отрасли. Тем не менее, подрядчик был выбран и приступил к работе. Однако, еще на этапе анализа бизнес-процессов произошли изменения, связанные с количеством участвующих подрядных организаций, структурой группы управления проектом, назначением нового Руководителя проекта и изменением ответственности за внедрение проекта, что, естественно, сказалось и на сроках проекта. По мнению ИТ-директора комбината Александра Дударенко, основными проблемами были сложность проекта, необходимость учета специфики трех основных и четырех вспомогательных производств, короткие сроки внедрения, недостаток специалистов, изменение налогового украинского законодательства с января 2011 г.

    С весны 2010 г. проект был фактически перезапущен, на комбинате была сформирована своя проектная группа в составе пяти специалистов с опытом внедрения Microsoft Dynamics AX, подрядные компании, которые участвовали в проекте и довели его до запуска — компании ERP PROFI и SMART business. Количество одновременно задействованных в проекте специалистов подрядных организаций и ККБК в момент максимальной загрузки достигало 50 человек, запуск системы в промышленную эксплуатацию был перенесен на 1 апреля 2011 г. (95% всех работ были выполнены с марта 2010 г. по март 2011 г.).

    Проект реализован на базе Microsoft Dynamics AX 2009 с использованием трехуровневой архитектуры: сервер баз данных (Microsoft SQL Server 2008), сервер приложений, клиентские места. В качестве средства для разработки и получения части отчетных форм применяется SQL Server Reporting Services.

    В процессе внедрения были внедрены финансовый учет, учет запасов, закупки, продажи, а также впервые в Украине реализован бухгалтерский и налоговый учеты согласно действующему украинскому законодательству со всеми изменениями 2011–2012 гг. Кроме того, в рамках проекта были разработаны комплексные интерфейсы для взаимодействия с MES системами «Optivision» для картонного и бумажного производств и PMASC (система планирования производства на гофропроизводcте), а также выполнена интеграция с системами управления железнодорожной и автомобильных весовых, внедрена система управления транспортной логистикой. Количество пользователей системы на момент запуска – более 100, в настоящий момент – более 250.

    «Особенность данного внедрения – непрерывное производство на комбинате, так что при переходе от существовавших систем учета к новым нельзя делать паузу ни на минуту. Для таких случаев, к моменту перехода должны быть выверены и оттестированы все процессы, обучены пользователи. Конечно же, мы это делали и далеко не формально, но обучить всех будущих пользователей в нашем случае сложно, – многие из них работают по сменам. Поэтому, с первых минут эксплуатации консультанты работали «в поле» (на складах, производственных местах), одновременно осуществляя необходимый ввод данных и обучение пользователей.»

    Author's imageАнатолий Некрячкоординатор проекта ERP, начальник отдела АСУ Киевского КБК

    «Одной из первоочередных целей внедрения была автоматизация продажи картона, при которой основной моделью был принят базовый процесс продажи: от принятия заказа до отгрузки клиенту готового продукта «до дверей». Учитывая специфику и широкую номенклатуру, заказываемую каждым клиентом, использование в повседневной работе Microsoft Dynamics AX позволило полностью упразднить старые принципы обработки заказов — сейчас клиенты получили возможность отслеживать статус и сроки выполнения заказов on-line: для каждого клиента ведется индивидуальная аналитика по выполнению его заказов с обозначенным сроком производства в системе, каждый заказ на продажу связан с заказом на предоставление транспорта, а процедура выписки сертификатов качества на каждую партию картона перестала быть ручным трудом — все показатели передаются из системы и распечатываются автоматически в момент отгрузки товара, по каждому отгруженному рулону или листу картона в системе хранится вся информация от начала производства (тамбура) до отгрузки клиенту. Что касается экспортных заказов — было реализовано несколько процедур, позволяющих формировать из отгрузочных накладных экспортные счета-фактуры (инвойсы). Благодаря правильному декларированию грузов, оформлению инвойсов для таможни, а также минимизации влияния человеческого фактора, нашему предприятию одному из первых удалось попасть в «белый список» украинской таможенной службы и перейти в дальнейшем на электронное декларирование экспортных продаж. Функциональность системы позволяет получить в несколько нажатий разные отчеты: по оборачиваемости складских остатков, ABC анализ и др., точно и безошибочно спрогнозировать денежные обороты в разных валютах, строить более сложные модели продаж с учетом сезонности и специфики рынка, хотя ранее приходилось ограничиваться статистическими данными, на которые тратилось огромное количество времени.»

    Александр МолодцовРуководитель отдела продаж картона Киевского КБК

    Среди наиболее важных моментов можно выделить следующие:

    • Разработан и внедрен механизм автоматической выписки всего пакета документов на производимую и отгружаемую продукцию, включая сертификаты по показателям качества продукции, выписываемых в Microsoft Dynamics AX, но формируемых на основании первичных данных производственных МЕS систем. К примеру, теперь выписка НН с формированием единого их реестра производится (требование налогового кодекса 2012 г.) независимо от того, где это выписывается – бухгалтерия, склад картона, бумаги, гофропроизводство в режиме 7/24. Или же: основное сырье комбината – макулатура. Ежемесячно потребляется более 28 тыс. тонн сырья. До внедрения Microsoft Dynamics AX, сводные данные о всех поступлениях сырья переносились в ручном режиме в «1С-Бухгалтерия» из локальных программ учета. После внедрения Microsoft Dynamics AX все проводки по «Главной книге» выполняются автоматически, а это — около 2 тыс. проводок в месяц.
    • Разработаны и внедрены алгоритмы и модели учета себестоимости, в т.ч. с учетом отраслевой специфики. Например, раньше расчет себестоимости бумажной фабрики, которая выпускает более 150 наименований различных изделий (туалетной бумаги, салфеток, бумажных полотенец) осуществлялся по группам товара и занимал минимум 10 дней. После внедрения разработанных алгоритмов расчета себестоимости в Microsoft Dynamics AX, процесс расчета себестоимости производится для каждого вида продукции (!), точность расчета значительно повысилась, а время расчета уже занимает не более 2-х дней. При этом 90% этого времени тратится не на расчет себестоимости, а на проверку правильности исходных данных. В дальнейшем расчет фактической себестоимости планируется производить не только по окончанию месяца, а минимум подекадно.
    • Разработаны специфические алгоритмы и процессы, используемые на гофропроизводстве. К примеру, ежемесячно производится около 2,5 тыс. производственных заказов. Расчет себестоимости до внедрения Microsoft Dynamics AX был возможен исключительно в разрезе видов продукции. Сейчас заканчиваются работы, в результате которых будет реализован механизм расчета в реальном времени фактической себестоимости по каждому отдельно взятому заказу. Также, в результате внедрения Microsoft Dynamics AX стал возможен автоматический контроль размещения заказов в производство, в зависимости от количества уже размещенных в производство заказов, произведенного и еще хранящегося на складе товара, а также финансовых отношений с каждым из клиентов.
    • Реализована возможность вести бухгалтерский и налоговый учет в системе Microsoft Dynamics AX, включая изменения, связанные с введением нового налогового кодекса в 2011 году. Решение можно разделить на следующие основные блоки: общий финансовый учет; учет НДС; налоговый учет.

    «Проект внедрения в ККБК был самым сложным за всю мою многолетнюю карьеру в качестве РП. Кроме уже перечисленных факторов, это было связано с большим количеством бизнес процессов, подлежащих внедрению, добавлением в процессе реализации проекта значительного количества новых требований, крайне сжатыми сроками внедрения, а также управлением большим количеством специалистов в проектной группе. Для иллюстрации масштаба проекта можно привести следующие цифры: первоначальный План проекта, разработанный перед его стартом, был рассчитан ориентировочно на 13 тыс.человеко-часов, тогда как на момент запуска системы в промышленную эксплуатацию было фактически затрачено около 27 тыс.человеко-часов. Отклонение по срокам от первоначального плана составило 3 месяца, что для такого проекта – в пределах нормы, определенной стандартами управления проектами PMI. При этом проект удалось удержать в рамках изначально утвержденного бюджета.»

    Влад БерезинРуководитель проекта (РП) с февраля 2010 года и директор ERP PROFI

    «Проект был достаточно сложный из-за большого функционального охвата, запуска в эксплуатацию в режиме cut-off – когда в один период времени полностью останавливается старая система и начинает работать новая. Это один из самых сложно реализуемых методов, но самый эффективный. Его можно использовать только при наличии большого количества квалифицированных ресурсов (периодически количество только внешних консультантов и разработчиков превышало 30 человек), слаженной работы всей команды, включающей, как внутренние, так и внешние ресурсы, а также всецелой поддержки проекта со стороны руководства Заказчика.»

    Author's imageКирилл РудневДиректор по продажам, SMART business

    После запуска ERP-системы в промышленную эксплуатацию прошел определенный период доводки, в процессе которого потребовалось исправить некоторые ошибки организационного и технического характера, упорядочить импорт «разношерстных» первичных данных из старых приложений и пр. Тем не менее, с первого же дня система использовалась сотрудниками комбината в режиме 24/7.

    «Следует отметить, что для экономии времени при переносе модификаций была предусмотрена система автоматических сборок исходного кода и его переноса в тестовое приложение. В дополнение к этому использовались и используются по сегодняшний день системы регистрации задач и хранения версий исходного кода, что, в свою очередь, привело к сокращению времени коммуникаций консультантов и разработчиков, и позволило прозрачно оценивать состояние готовности приложения к запуску. Комплекс принятых технических мер позволил достичь поставленных целей и запустить систему в нужном объеме и в установленные сроки.»

    А.Н. ЮськовРуководитель отдела разработки ERP-системы Киевского КБК

    Сейчас производится доводка расчета себестоимости для каждого из производств, а также настройка и запуск в эксплуатацию функциональных блоков второго приоритета – логистического учета и поиска транспорта, контроля транспорта на территории предприятия; бюджетирования; автоматизации процесса, подачи и утверждения заявок на закупки ТМЦ «Заявочная компания», а также внедрение системы штрихкодирования на складах готовой продукции всех производств и т.д.

    Преимущества

    Несмотря на сложность и масштабность проекта, за первые же 12 месяцев эксплуатации он фактически окупился. Такой высокий показатель ROI объясняется охватом буквально всех сторон деятельности комбината и обеспечением для предприятия ряда важных преимуществ.

    Единая унифицированная система управления предприятием

    Интеграция всех бизнес-процессов в общий механизм управления обеспечили централизованный контроль за полным технологическим циклом – от поставки сырья до продажи готовой продукции. За счет этого бизнес стал более управляемым, а руководство комбината получило возможность принятия корректных управленческих решений на основе точных и исчерпывающих данных в реальном масштабе времени. К примеру, расчет себестоимости в старых учетных системах не позволял произвести детальный расчет затрат на каждый вид выпускаемой продукции, поэтому расчет производился на группу товаров. Операционный результат возможно было получить только на 15-20 день по закрытию месяца, а не в оперативном режиме работы. Также новая система позволила убрать эту и другие ошибки, связанные с передачей данных между системами, а также исключить двойной ввод данных.

    Полный учет специфики производственных процессов

    Кроме функциональности, готовой, «из коробки», которая сама по себе параметризуется и настраивается под конкретные бизнес-процессы, Microsoft Dynamics AX 2009 предлагает развитые средства расширения возможностей и интеграции с внешними системами. Благодаря этому удалось полностью учесть специфику всех типов производств комбината, обеспечить взаимодействие с MES и другими системами. По мнению Влада Березина, другие ERP-системы вряд ли смогли бы обеспечить подобную гибкость, по крайней мере, значительно усложнили бы процесс внедрения, повысили бы его стоимость и продлили реализацию проекта.

    Прозрачность бизнес-процессов

    Четкая формализация бизнес-процессов в ERP-системе обеспечивает полную их прозрачность и не позволяет пользователям отступать от принятых правил. В результате реализации проекта удалось добиться улучшения контроля над издержками, повышения качества обслуживания клиентов. Логистические процессы (доставка товаров потребителям) были увязаны с введенными в систему договорами и стали учитывать их конкретные условия, что позволило реализовать механизм жесткого контроля логистики, дебиторской задолженности и платежей клиентов.

    «Этот проект, без сомнения, оказался самым сложным в моей практике. С одной стороны – взвешенное решение заказчика одновременно запустить максимальное количество процессов. Было четкое стремление покрыть функциональностью все сферы деятельности предприятия. Если закупки, то рассматривали всю цепочку поставки сырья, товаров, материалов в целом, начиная с формирования заявки поставщику, подтверждения поставки, заказа транспорта, взвешивания прихода на весовой и отслеживанием задолженности по взаиморасчетам. Такой подход использовался повсеместно. Если продажи, то опять же – от принятия заявки, планирования производства, выпуска готовой продукции и до отгрузки со склада, взвешивания на весовой и контроля взаиморасчетов.»

    Галина ДонецКонсультант по внедрению Microsoft Dynamics AX, ERP PROFI

    Дополнительная информация

    «Киевский картонно-бумажный комбинат» — одно из крупнейших предприятий Европы по выпуску картонно-бумажной продукции.
    Подробнее о продуктах и сервисах компании ККБК можно узнать на сайте: www.papir.kiev.ua.

    Подробнее о продуктах и сервисах компании SMART business можно узнать по телефону +380 44 385 3550 или на сайте smart-it-prod.azurewebsites.net

  • Получить больше информации

    Скачать пример